Authôt, votre assistant métier de transcription pour des PV et comptes rendus personnalisés

Diviser par trois le temps de travail grâce à notre combinaison de technologies IA 100% françaises et de services humains qui simplifie la transcription pour des résultats impeccables.

La référence française auprès des collectivités depuis 14 ans.

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Authôt votre assistant métier de transcription français

+1200 clients francophones nous font confiance

Référence Authôt Collectivités

Chez Authôt , nous accompagnons les collectivités territoriales et locales avec une solution pensée pour vos réunions institutionnelles : transcription d’enregistrements et génération de livrables éditoriaux (procès-verbaux, comptes rendus, synthèses, relevés de décisions).

Notre promesse : un assistant métier de transcription fiable, pragmatique, et vraiment adapté aux contraintes des instances publiques.

Un assistant métier de transcription conçu pour les instances publiques :
IA + humain, sans compromis

La transcription “générique” ne suffit pas quand il faut produire des PV opposables, structurés et cohérents, avec une exigence de rigueur et de traçabilité.

Notre approche repose sur une combinaison technologique et humain : une technologie propriétaire française, associée à des services humains, pour sécuriser la qualité finale.

  • Une plateforme en ligne sans installation (Authôt APP), accessible aux équipes, avec une interface intuitive.
  • Un éditeur de texte avancé (gestion des locuteurs, distinction des prises de parole) pour coller au fonctionnement réel des conseils, commissions et réunions.
  • Des Agents IA et modules IA personnalisables pour accélérer la production de vos livrables (PV, comptes rendus, synthèses), tout en respectant vos formats.
  • Un hébergement et un traitement des données en France, pour répondre à vos exigences de conformité.
  • Un support technique et commercial réactif, avec formation et prise en main incluses : vous échangez avec de vrais interlocuteurs, et notre réactivité est régulièrement appréciée.
Assistant méier de transcription pour les instances publiques Authôt

Résultat : un assistant métier de transcription qui vous aide à gagner du temps

et à fiabiliser la production documentaire, sans dégrader le niveau d’exigence.

Personnalisez facilement vos PV et comptes rendus :
workflow simple, livrables prêts à l’usage

Dans une collectivité, chaque direction a ses habitudes : mentions obligatoires, niveaux de détail, rubriques, modèles de PV, terminologie. Notre rôle, c’est de vous permettre de personnalisez facilement vos PV et compte rendu (modèles, structure, éléments récurrents), afin que la restitution soit immédiatement exploitable par vos équipes.

Comment générer un relevé de décisions automatique avec Authôt

Concrètement, notre assistant métier de transcription s’intègre à vos usages :

  • Réunions : conseils, commissions, entretiens, réunions internes, etc.
  • Sorties : procès-verbaux, comptes rendus, synthèses, relevés de décisions.
  • Paramétrage : Agent IA / modules IA ajustés à vos gabarits et à vos attentes de restitution.

Parce qu’un bon outil ne vaut que par sa mise en oeuvre, nous prévoyons une organisation qui facilite le déploiement :

  • Possibilité d’un compte administrateur et d’utilisateurs illimités (pratique pour plusieurs services).
  • Respect des délais en fonction de vos plannings (pilotage adapté aux calendriers institutionnels).
  • Référencement UGAP-SCC (facilite vos démarches d’achat public).

Au final, vous obtenez des documents plus rapides à produire, plus homogènes, et plus simples à valider :

la transcription devient un processus maîtrisé, pas une “corvée” qui monopolise vos équipes.

FAQ – assistant métier de transcription pour collectivités

En quoi Authôt est différent d’un outil de transcription classique ?

Notre valeur tient à la combinaison techno et humain : technologie propriétaire française + services humains, pour un niveau de qualité adapté aux exigences 

des collectivités (PV, synthèses, relevés de décisions).

Peut-on adapter les livrables à nos modèles internes ?

Oui : l’objectif est que vous personnalisez facilement vos PV et compte rendu, 

via des Agents IA et modules IA alignés sur vos formats et votre terminologie.

Où sont stockées les données ?

Les données sont hébergées et traitées en France, pour répondre

 aux attentes de conformité des structures publiques.

Est-ce adapté à plusieurs services (DG, directions, commissions) ?

Oui : vous pouvez disposer d’un compte administrateur et d’utilisateurs illimités, ce qui facilite le déploiement multi-services.

Asistant métier transcription en restant conforme

Passez à un assistant métier de transcription réellement opérationnel 

Si vous voulez réduire drastiquement le temps consacré à la rédaction, tout en conservant vos standards de rigueur, Authôt est conçu pour vous. Nous mettons à disposition une technologie française fiable, des Agents IA / modules IA configurables, et un accompagnement humain réactif : l’ensemble pour produire des PV et comptes rendus cohérents, personnalisés et prêts à valider.

Démonstration éditeur de texte Authôt APP

Les six raisons qui font la différence 

Expertise française

14 ans d'expérience en ASR
(Automatic Speech Recognition)

Transcription de haute précision

Meilleure qualité de transcription automatique du marché

IA + humains

Combinaison parfaite de
technologies et de savoir-faire

Sécurité & RGPD

Technologie propriétaire
hébergée en France

Innovation continue

Pôle R&D interne pour progresser
sans cesse

Support réactif

Équipes commerciales
et techniques à l'écoute

Avis clients & Truspilot Authôt

  • Outil impressionnant d'efficacité

    CSE Atinord

  • A l'écoute. Echanges constructifs. Travail de qualité et délai respecté.

    Travail de qualité !

    Mairie de Mauguio

  • Transcription dans l'urgence rendue dans un timing serré avec une excellente qualité.

    Service rapide et parfait

    B Gardere

  • Bien conseillé sur le choix des transcriptions.

    Une réponse rapide pour le devis et la mise en route des transcriptions.

    Le rendu est efficient, un véritable avantage pour les travaux de recherche (gain de temps).

    Travaux de transcription

    Vincent T

  • J’utilise la plateforme de retranscription Authôt et j’en suis pleinement satisfaite.

    L’interface est particulièrement agréable et intuitive, ce qui facilite la prise en main. La retranscription est très qualitative, ce qui me fait gagner un temps précieux.

    Je tiens également à souligner la réactivité et la disponibilité des équipes, aussi bien commerciales que techniques. Les échanges sont toujours courtois, rapides et efficaces.

    Une solution que je recommande sans hésiter !

    Très bon service

    Séverine

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