Procès Verbal (PV) : Il s'agit donc d'un rapport rédigé par un agent public pour rapporter des faits de sa compétence. Suite à un Conseils, Comité ou d’une réunion officielle il est nécessaire de délivrer un PV pour retranscrire les constatations, les déclarations ou une situation. Il est fait à partir de l’enregistrement de la réunion, il peut être en transcription fidèle et verbatim ou bien reformulé, retravailler.
Un agent IA personnalisé peut vous permettre de disposer d’un PV intégral, en style direct ou indirect. L’agent IA peut transformer la transcription vers un style littéraire en conservant l'intégralité des propos.
Synthèse : C’est la restitution structurée du discours oral de la réunion, conférence ou assemblée. Elle garde le sens et les priorités, permet de supprimer le superflu ou de hiérarchiser les idées.
Un agent IA personnalisé permet de rédiger la synthèse d’une transcription en style indirect. Les prises de parole peuvent être plus ou moins détaillées en fonction du besoin, tout en gardant le sens et la position des locuteurs.
Résumé : Cela consiste à donner les informations essentielles, à retenir d’un échange. Toujours sur un ton neutre et reste factuel.
A partir de la transcription d’une réunion ou d’une conférence, un agent IA personnalisé peut livrer un résumé plus ou moins détaillé, axé sur un point clé. C’est une version condensée qui permet une prise de connaissance rapide de l’information aux destinataires.
Compte rendu : C’est un document qui fait l’état d’un rapport de situation, d’engagement et d’actions. C’est un support de gestion de projets.
Un compte rendu automatisé et personnalisé avec un agent IA peut suivre une structure établie : ordre du jour, résumé des points, session de questions/réponses, prises de décision. Il fait d’une transcription brute de réunion, un document de suivi opérationnel concret et efficace.
