Assistant IA de transcription pour vos comptes rendus, PV et transcriptions

Démonstration éditeur de texte Authôt APP

Avec Authôt APP, nous aidons les collectivités, entreprises et professionnels à transformer leurs fichiers audio ou vidéo en textes exploitables.

Notre plateforme française permet d’obtenir une transcription verbatim qualitative, avec identification des intervenants, puis d’aller plus loin avec l’ Assistant IA de transcription intégré.

L’objectif est simple : gagner du temps sur la transcription, faciliter la relecture et produire des livrables utiles comme des comptes rendus, synthèses ou PV personnalisés.

Une transcription en ligne pensée pour les usages métier

Authôt APP centralise le dépôt, l’édition et l’export de vos transcriptions dans un espace en ligne sécurisé. Après import de votre fichier audio ou vidéo, notre technologie propriétaire de reconnaissance automatique de la parole (SRAP ou ASR - Automatic Speech Recognition) génère une première version du texte, accessible dans un éditeur synchronisé avec le média.

Vous pouvez relire, corriger, rechercher un mot, remplacer une expression, suivre l’audio en temps réel et exporter votre travail dans le format souhaité.

Pour certains projets sensibles ou exigeants, une relecture humaine avec nos services de correction par des professionnels peut aussi compléter la transcription automatique. Nous mobilisons un cercle restreint de rédacteurs formés sur des termes techniques et pointus, et capables d’enrichir les glossaires tout au long des projets variés. Ces professionnels de la transcription et de la correction garantissent une transcription fidèle aux propos de vos contenus et sans faute.

En fonction de vos échéances, nous établissons un planning pour respecter vos délais.

  • Notre solution de transcription audio et vidéo répond notamment aux besoins suivants :
    conseils municipaux, commissions, réunions administratives ou assemblées ;
  • entretiens, interviews, recherches universitaires ou enquêtes ;
  • webinars, cours, podcasts, conférences ou contenus vidéo ;
  • rushs de tournage, dérushage, sous-titrage et production audiovisuelle.

Pour les contenus vidéo, la transcription peut aussi servir de base à un travail de sous-titrage. Les équipes qui souhaitent rendre leurs vidéos plus accessibles peuvent prolonger leur production avec notre studio de sous-titrage en ligne.

Un Assistant IA de transcription pour analyser, comprendre
et produire vos livrables

L’Assistant IA de transcription intégré à Authôt APP ne se limite pas à afficher du texte. Il accompagne l’utilisateur dans l’exploitation du contenu transcrit. Il peut répondre à des questions sur l’interface, aider à comprendre une transcription, retrouver une information dans un échange ou faciliter l’analyse d’un enregistrement.

Pour une collectivité, cela peut par exemple permettre de partir d’un enregistrement de conseil municipal ou de réunion de travail, puis de produire un compte rendu, une synthèse ou un PV selon une trame précise. Le texte généré devient alors un véritable support de travail, exportable en .docx ou en PDF.

Nous positionnons Authôt comme un assistant métier de transcription pour les collectivités, capable d’accompagner les usages concrets : gagner du temps sur la rédaction, fiabiliser les documents, homogénéiser les livrables et garder la maîtrise des contenus produits.

Assistant IA correcteur de transcription

L’Assistant IA de transcription peut notamment aider à :

  • poser des questions sur le contenu transcrit ;
  • identifier les idées principales d’une réunion ;
  • produire un résumé et une synthèse structurés ;
  • préparer un compte rendu à partir d’une trame ;
  • générer un PV personnalisé selon les besoins de l’organisation.


Cette approche est particulièrement utile lorsque les enregistrements sont longs, techniques ou composés de plusieurs intervenants. L’identification des locuteurs, l’alignement audio/texte et l’éditeur en ligne permettent de contrôler le contenu avant toute utilisation finale.

FAQ

À quoi sert un Assistant IA de transcription ?

Un Assistant IA de transcription sert à exploiter plus facilement une transcription. Il peut aider à comprendre le contenu, retrouver une information, analyser les échanges et générer des documents structurés comme un compte rendu, une synthèse ou un PV.

Authôt APP permet-il d’identifier les intervenants ?

Oui, Authôt APP permet d’obtenir une transcription avec le nom ou l’identification des intervenants.
Cette fonctionnalité est utile pour les réunions, conseils, interviews ou échanges à plusieurs voix.

Cette technologie est basée sur la reconnaissance des empreintes vocales. Si l’utilisateur autorise la sauvegarde de ces données vocales, le système peut pré-remplir les champs locuteurs automatiquement.

Identification des locuteurs assistant IA de transcription

Peut-on exporter les documents générés ?

Oui, les transcriptions et livrables peuvent être exportés dans différents formats, notamment pour être retravaillés, archivés ou partagés. L’objectif est de produire un document directement exploitable, en .docx ou en PDF selon les besoins.

La solution convient-elle aux collectivités ?

Assistant IA de transcription dédié aux collectivités

Oui, Authôt APP est particulièrement adaptée aux collectivités qui doivent traiter des conseils, commissions, réunions publiques ou échanges administratifs. Notre Assistant IA de transcription facilite ensuite la production de comptes rendus et PV personnalisés. Authôt est référencé sur les centrales d’achats pour faciliter les commandes si besoin.

Les données sont-elles sécurisées ?

Authôt APP fonctionne dans un espace privé et sécurisé. La plateforme prévoit un accès par identifiant et mot de passe, un protocole HTTPS, tous nos serveurs (hébergement et stockage) sont localisés en France et une attention particulière est portée au RGPD et à la confidentialité.

Vous avez l’entière maîtrise de votre espace personnel. Si vous supprimez un fichier de votre compte, il est supprimé de nos serveurs intégralement.

Dans le cas où vous avez demandé le service de relecture ou traduction, vous pouvez également être rassuré : chacun de nos correcteurs/traducteurs a signé la charte précisant la clause de confidentialité de vos données.

Nous sommes ouverts à signer des contrats supplémentaires concernant notre cybersécurité.

Passez de l’enregistrement au document final

Avec Authôt APP, nous proposons bien plus qu’un simple outil de transcription. La plateforme permet de transformer un fichier audio ou vidéo en transcription qualitative et exploitable, puis d’utiliser l’Assistant IA de transcription pour analyser le contenu et générer des livrables adaptés à vos usages.

Lorsque vous êtes connecté à votre espace privé, vous avez la possibilité d'envoyer votre fichier audio/ vidéo en transcription, de copier coller un lien ouvert de visualisation de la vidéo ou bien de commencer directement un enregistrement. 

Enregistreur assistant IA de transcription

Notre enregistreur en ligne sécurisé s’ouvre dans un nouvel onglet où vous devez renseigner votre token de compte Authôt privé. Ainsi vous relierez l’enregistrement à votre compte sécurisé et vous pourrez envoyer vos enregistrements directement en transcription.

Pour une collectivité, une entreprise ou une organisation, c’est une manière plus fiable et plus rapide de produire des comptes rendus, synthèses ou PV personnalisés, tout en gardant la main sur la relecture et la validation finale.

Pour voir comment Authôt APP peut s’adapter à vos enregistrements, vos trames et vos besoins métier, demandez une démonstration !

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